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封筒の選び方、送り方

   

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折らないものを購入する。


 履歴書を買うと三つ折り用の封筒が入っていますが、これは使わずに、A4の入る封筒を購入します。文具屋やホームセンターなどで売っていますので、履歴書と一緒に購入しておくといいでしょう。
 サイズが困るところだと思います。「A4が入る」と書いてあるのに、そのA4が入るというのは明らかにA4より大きいと思います(角2サイズといいます)。
 これでいいんです。これがビジネスでよく使われているものですので、これを使って下さい。

色は?

 茶色で構いません。

何で書くの?

 サインペンです。ない方は買って下さい。ボールペンは細すぎるのでダメです。
 パソコンの印刷より、手書きの方がいいです。と、いうよりパソコンで作っていると浮きます(ほぼ手書きで送られてきますので)、もちろんこれで落とすことにはなりませんが、字に自信がなくても手書きで書くようにしましょう。

クリアファイルを使う

 送る際には中の書類が折れてはいけないので、クリアファイルに挟みます。
 この挟む順番は頭に添え状、次に添え状で書いた順番です。
 このクリアファイルは高いものでなくて結構です。形式のようなものですから、色のついていない、普通のもの(薄くても可)でオッケーです。

書留で送るの?

 これは相手方が困りますので(サインを書いたり、色々と面倒が増えます)、指定がない限り普通郵便、間に合わない場合は速達を使います。

メール便は?

 メール便は安い代わりに即日着かない場合があります。郵便で送りましょう。

切手の値段は?

 角2でしたら定形外になります。書類5,6枚の場合は120円になります。
 50gまでは120円ですので、これより多めに入れる場合は一度測ってみましょう。
 

のり付け

 最後はのり付けします。セロハンテープやホチキスはダメです。
 封をしたあとは〆を書いて送ります。

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